Les fondamentaux de la conduite de projet - Travailler en mode projet - Niveau 1

Efficacité professionnelle

Gestion de projet - collaborer et travailler en équipe

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14 H

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Ordi

Présentiel

Classe virtuelle

Bended learning

Cursus

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Formation tutorée

e-learning

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14 H

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Présentiel

Objectifs de la formation

Comprendre les enjeux et les spécificités du mode projet
S’approprier une méthode de gestion de projet (outils, langage, organisation, rôles, processus)
Intégrer la dimension humaine dans la conduite de projet et adopter des comportements qui favorisent la réussite d’un projet
Identifier ses forces et axes de progrès

Pour qui ?

Chef de projet en prise de fonction, salarié amené à prendre en charge occasionnellement un projet

Prérequis

Venir avec un projet concret identifié avec son manager sur lequel l’apprenant a suffisamment d’autonomie pour expérimenter les apprentissages, questionnaire & module e-learning en amont

Programme et méthodes pédagogiques

Les participants seront invités à répondre à un questionnaire avec pour principaux objectifs avant la formation pour :

Se préparer et s’engager dans la thématique de la formation
Valider avec sa hiérarchie un projet identifié sur lequel l’apprenant a suffisamment d’autonomie pour expérimenter les apprentissages
Identifier leur contexte actuel, leurs atouts et leurs difficultés
Identifier et partager leur vision, les attentes et les besoins pour cette formation

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JOUR 1

Classe virtuelle 1 - Les fondamentaux (après-midi)

Météo du jour puis chacun se présente
Qu’est-ce qu’un projet et pourquoi se mettre en mode projet ? Caractéristiques ? L’approche en cascade, la méthode dite Cycle en V
Introduction des principes agile en gestion de projet, et mise en parallèle avec le cycle en V
- Atelier Un projet de A à Z en 2 sous-groupes : expérimenter un projet de A à Z et en tirer les apprentissages clés avec un atelier rétrospective
- Atelier Intelligence collective en 3 sous-groupes : les enseignements clés du support e-learning

JOUR 2

Classe virtuelle 2 - Lancer son projet (après-midi)

Découper son projet en grandes étapes
Réaliser une note de cadrage ou feuille de route de son projet, premier outil clé
- Atelier étapes projet en 3 sous-groupes (nom/livrable/jalon) - Débriefing
- Choix des projets des apprenants : ateliers mindmapping/ note de cadrage – Débriefing

Intersession (3 semaines)

Selon les projets choisis, les sous-groupes finalisent leur note de cadrage sur le projet retenu, mettent individuellement en pratique les postures et outils vus lors des classes virtuelles en les adaptant à leur projet et leur contexte

JOUR 3

Classe virtuelle 3 - Animation & organisation (matin)

Atelier La dimension humaine dans un collectif et les grands principes de la coopération
Le mode coopératif pour animer un collectif
L’organisation projet : OBS / WBS
Les grands principes de la planification : les outils PERT & GANTT
- Atelier d’avancement projet KANBAN (météo, apprentissages et retour sur Expérience)
- Atelier de partage des résultats / difficultés sur la note de cadrage
- Atelier planification PERT : en 2 ou 3 sous-groupes, réaliser en collectif le PERT des projets des apprenants

JOUR 4

Classe virtuelle 4 - Risques, communication & bilan intermédiaire (matin)

L’analyse de risque : la grille d’analyse de risque
Les éléments clés de communication interne / externe au projet : le plan de communication
Management visuel & tableau de bord projet : le tableau de bord projet
Les grands principes de l’évaluation
Bilan d’un projet et bilan de la formation
- Ateliers de partage sur 3 outils clés en gestion de projet : la grille d’analyse de risque, le plan de communication, le tableau de bord projet
- Atelier Évaluation avec la méthode KISS du parcours de la formation avec précision des actions que chacun compte expérimenter dans son environnement sur son projet

Intervenants

Formateur en conduite et management de projet

Méthodes pédagogiques

Outils pédagogiques : exposés théoriques, études de cas concrets, jeux de rôles, mises en situation, projets des apprenants,
Outils digitaux : Zoom (tableau blanc et sous-salles), – Klaxoon (sondage, brain storm, network), mindmapping
Supports pédagogiques : diapositives, fiches exercices, interfaces digitales, salle et sous-salles de conférences
Documentation : support PPT, articles et vidéos complémentaires sur Internet

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